Wir haben die Antwort

Als Quartiermeisterin bekommen du und dein Team eine Schlafmöglichkeit innerhalb der Schule, für die du zuständig bist. So habt ihr keine unnötigen Wege. Wen ihr keine Übernachtung benötigt, könnt ihr natürlich auch zu Hause schlafen. 

Als Quartiermeister:in bekommst du von uns einen Quartiermeister:innen-Ausweis. Mit diesem kannst du außerhalb deines Einsatzes an allen Veranstaltungen teilnehmen. Auch bieten wir eine kostenfreie Unterkunft in deinem Gemeinschaftsquartier, Vollverpflegung und ein Ticket für den Würzburger ÖPNV. Darüber hinaus bekommst du ein Helfendentuch und T-Shirt. Auch die Fahrtkosten zur An- und Abreise erstatten wir.   

Eindrücke vom letzten Katholikentag findest du bei Instagram des Katholikentags @katholikentag und bei der speziellen Instagram-Seite für Helfer:innen @helfenbeimkatholikentag 

In der Vergangenheit wurden unsere Quartiermeister:innen von den ansässigen Gemeinden ausgewählt und gestellt. Diese kamen in der Regel aus der Stadt, in der der Katholikentag auch stattfindet. Diesmal suchen wir unsere Quartiermeister:innen selbst, und zwar deutschlandweit. Falls du also aus einer anderen Region kommst, kannst du dich trotzdem sehr sehr gerne als Quartiermeister:in bei uns anmelden. Würzburger:innen sind natürlich auch herzlich willkommen!

Ein Quartierteam besteht aus etwa 3 Quartiermeister:innen und Helfende, die du mitbringst oder die wir dem Team zuteilen. Wir gehen davon aus, dass die anmeldende Person Quartiermeister wird und die weiteren Personen in der Anmeldung als Helfende in Quartier unterstützen. Wenn ihr das anders plant, teilt uns das einfach mit. Aktuell planen wir ein Schichtsystem. Pro Schicht arbeiten maximal 4 Personen. Diese setzen sich zusammen aus einem/einer Quartiermeister:in und 2-3 Helfende, die gerne im Quartierteam mitarbeiten möchten.  

Die Frühschicht geht von 6 - 10 Uhr, die Abendschicht von 18-22 Uhr, und dann gibt es noch 2 Nachtschichten jeweils von 22-2 Uhr und 2-6 Uhr. Pro Schicht sind es 4 Stunden. Ihr gestaltet eure Schichten als Team und werdet nicht von uns eingeteilt. Wichtig ist nur, dass immer ein/e Quartiermeister:innen in allen Schichten anwesend ist.  

Das kommt ganz auf die Größe der Schule an. Wir rechnen mit 7qm Fläche pro Person plus 1qm zusätzlich, um zusätzlichen Abstand und Fluchtwege zu gewährleisten. So werden sich kleine Quartiere wenigen Gästen und große Quartiere mit vielen Gästen ergeben. Die Aufgaben bleiben aber die selben. Natürlich werden wir darauf achten, dass große Schulen mehr Quartierhelfende benötigen. 

Als Quartiermeister:in ist es nötig an unseren beiden Schulungen für Quartiermeister:innen teilzunehmen. Diese finden jeweils online im März und April 2026 statt. Bei der ersten besprechen wir Grundsätzliches, bei der zweiten handelt es sich um eine Hygieneschulung, die besonders für die Frühstücksausgabe wichtig ist. Die genauen Termine werden noch bekannt gegeben. Eventuell finden beide Schulungen auch direkt an einem Termin statt. 

Du musst bereit sein an allen Veranstaltungstagen mindestens 8 Stunden im Einsatz zu sein. Der Einsatz beginnt für die Quartiermeister:innen am Mittwoch gegen 12 Uhr. An diesem Tag dauert die Schicht zur Anreisebetreuung bis 18 Uhr. Es wäre super, wenn ihr am Mittwoch so früh wie möglich anreist, am besten gegen 10 Uhr. Schaut mal was für euch machbar ist.  

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und dir zutrauen Helfende anzuleiten und die Anfragen der Übernachtungsgäste zu betreuen.  

Wir haben ein Schutz und Fürsorgekonzept für die Gemeinschaftsquartiere beim Katholikentag erstellt. Dies ist ein eigenständiges Kapitel in unserem Unterbringungskonzept. Derzeit ist es noch in der Entwicklung. Wir schulen es im kommenden Jahr bei den Online-Schulungen und stellen es auf der Webseite zur Verfügung.  

Der Katholikentag übernimmt eure An- und Abreisekosten innerhalb Deutschlands.  

Für alle, für Gruppen sowie Einzelpersonen ist es ganz wichtig, dass ihr bis zum 31. März 2026 euer Zugticket (2. Klasse) zum günstigsten noch verfügbaren Preis bucht. Wir erstatten keine Tickets, die nach dem 31. März gebucht werden, da Tickets, die kurzfristig gebucht werden, wesentlich teurer sind.   

Die Erstattung findet nach dem Katholikentag statt.  

Wir haben uns zu diesem Schritt entschieden, da in den letzten Jahren viele Helfende nie am Einsatzort erschienen sind, wir aber ihre Anreise beglichen hatten. Wir wollen und müssen dieses Jahr sehr verantwortlich mit den Geldern umgehen.  

Daher lege die Unkosten bitte vor und reiche uns die Rechnung für die Anreise nach.  

Eine Kostenerstattung ist nur gegen Einreichung der Rechnung des Bahntickets bis 20. Juni 2026 möglich.  Durch Änderungen bei der Deutschen Bahn, findet sich der Preis nicht mehr auf dem Ticket, sondern nur noch auf der Rechnung, daher reicht bitte diese ein und nicht das Ticket.   

Das Formular findet ihr ebenfalls im Downloadbereich von www.katholikentag.de.   

Wenn ihr das Geld für eure Gruppe nicht so lange auslegen könnte, tretet bitte mit uns in Kontakt und wir finden eine Lösung.   

Bitte beachtet, dass wir nicht die Tickets von Personen erstatten, die Ihren Einsatz nicht angetreten haben, ohne sich bei uns abzumelden.    

Generell gilt, die Anreise mit der Bahn ist der Anreise mit dem Auto vorzuziehen.   

Kosten für PKW-Fahrten können nur in begründeten Ausnahmefällen (z.B. schlechte Verkehrsanbindung) erstattet werden. Ruft uns diesbezüglich bitte an oder schreibt eine Mail. Wenn möglich, bildet Fahrgemeinschaften.  

Falls Ihr eine große Gruppe seid und einen (Reise-)Bus mietet, meldet euch nochmal bei uns. 
  

Was nicht übernommen wird sind Parkgebühren, Kosten für Reservierungen oder Taxis.  

Generell:

• Informationsdienste
• Kontrollen der Belegung und der Einhaltung der Hygienevorgaben
• die Bedienung und Unterweisung der Alarmierungseinrichtungen und der Brandmelder,
• über die Brandschutzordnung und das Verhalten bei einem Brand,
• Unterstützung von Menschen mit Behinderung, insbesondere Rollstuhlnutzer:innen bei einer Evakuierung des Gebäudes
• Das Betreuungspersonal von Schulen mit Übernachtungsgäst:innen mit Behinderung:en wird gesondert vorbereitet. 

Während der Frühschicht:

• Vorbereiten der Frühstücksausgabe und Frühstücksausgabe
• Empfang / Einlasskontrolle / Check-In / Check-Out 

 Während der Abendschicht:

• Empfang / Einlasskontrolle / Check-In / Check-Out 

 Während der Nachtschicht(en):

• Nachtwache 

Nein, wir freuen uns über jede und jeden, unabhängig von deiner Weltanschauung, Religion oder sexuellen Orientierung.   

Du kannst dich gerne mit mehreren Menschen als Quartiermeister:innen anmelden. Bitte beachte, dass sich 3-4 Quartiermeister:innen eine Schule über das Schichtsystem teilen. Ihr arbeitet dann im gleichen Gebäude, aber nicht unbedingt zur gleichen Zeit.  

Möchtest du in einem Quartierteam mithelfen, aber nicht als Quartiermeister:in, sondern als Helfer:in des Quartierteams, dann melde dich als Helfer:in an. Dort kannst du auch angeben, dass du in einem Quartierteam helfen möchtest und kannst gerne die Person:en nennen, mit denen du zusammenarbeiten möchtest. Wir versuchen, euren Wünschen nachzukommen.

Bitte teile uns in der Bewerbung einfach mit, wenn wir etwas besonders bedenken müssen und Du eventuell körperliche Einschränkungen hast. Einsatz bedeutet auch nicht immer, dass man körperlich etwas leisten muss.  

Überlege Dir, was Du denkst, gut leisten zu können und wir versuchen den richtigen Platz für dich zu finden. 

Dann lass uns gerne auch darüber miteinander reden, wenn noch Fragen offen sind, wir freuen uns Dich kennenzulernen! 
Am einfachsten schreibst Du eine Mail an Sonja unter s.goldschmitt(at)katholikentag.de 

Alle Quartiermeister:innen reisen selbstorganisiert nach Würzburg und wieder nach Hause, falls sie nicht schon in Würzburg wohnen.  
Der Katholikentag erstattet deine Fahrtkosten, solange sie bis zum 20.04.2026 gebucht sind. Hier ist auch Anmeldeschluss. Da kurzfristig gekaufte Tickets sehr viel teurer sind, können wir Tickets, die nach dem 20.04.2026 gebucht wurden, nicht erstatten.   

Wir freuen und auch, wenn ihr einfach mit einem 58€ Ticket anreist, wenn ihr das schon habt. Anreisekosten mit dem Auto erstatten wir in Ausnahmefällen (bspw. kein Bahnhof in der Nähe). Meldet euch für Rückfragen diesbezüglich gerne bei mir: s.goldschmitt@katholikentag.de. 

Flugkosten werden nicht erstattet.  

Eine Abmeldung, z. B. im Krankheitsfall ist immer möglich. Du hilfst uns sogar sehr, wenn du frühzeitig Bescheid gibst, damit wir das Quartierteam entsprechend anpassen können.  

Gleichzeitig bauen wir auf euch und euren Einsatz, meldet euch daher bitte nur an, wenn ihr ehrlich vorhabt zu kommen. Ihr fehlt sonst am jeweiligen Einsatzort!