Gruppenanmeldung

Tipps und Hinweise

Auf dieser Seite finden Sie nützliche Tipps und Hinweise, wenn Sie mit einer Gruppe oder auch einfach mehreren Personen nach Erfurt zum Katholikentag reisen möchten. 

Mit der Anmeldung können mehrere Menschen mit den unterschiedlichsten Bedarfen angemeldet werden. Die Person, die die Anmeldung durchführt, nennen wir „Hauptanmelder:in". Die:der „Hauptanmelder:in" erhält die Rechnung sowie die Lieferung von bestellten Papiertickets und Programmhefte 

Schauen Sie sich zunächst auch die weiteren Informationen unter katholikentag.de/teilnehmen an. Dort finden Sie alles zu Karten, Preisen, Unterkünften und weiterem. Darüber gelangen Sie dann auch zur Anmeldung. 
Bitte beachten Sie: Die Gruppenanmeldung müssen Sie selbst online vornehmen. Der Teilnahmeservice kann die Eingabe der Daten nicht für Sie übernehmen. 

Die Anmeldung nimmt etwas Zeit in Anspruch. Sie kann aber jederzeit unterbrochen und gespeichert werden. Sammeln Sie am besten erst alle Informationen und tragen Sie dann die Daten in der Anmeldung ein. 

Ganz unten finden Sie die Zusammenfassung als Checkliste und A bis Z zum Download und ausdrucken. 

Sollten doch noch Fragen offengeblieben sein, melden Sie sich gerne bei uns! Die Kontaktdaten finden Sie unten.

 

Vorbereitung – Worüber muss ich mir im Vorfeld Gedanken machen? 

Welchen Service biete ich an? 

Sollen die Teilnehmenden das „All inclusive“-Paket bekommen, kümmere ich mich also um Karten, Unterbringung, An- und Abreise, oder biete ich nur an, Karten und Unterbringung zu bestellen, um alles weitere kümmern sich die Teilnehmenden aber selbst? Oder informiere ich nur über die Möglichkeiten der Teilnahme und die Teilnehmenden melden sich selbst an? 

Für Gruppen mit einer weiteren Anreise ist das „All inclusive“-Paket sicherlich am sinnvollsten. Bei Gruppen aus der Umgebung, bei denen zum Beispiel auch eine Tagesreise denkbar wäre, reicht es vielleicht, nur die Karten zu bestellen. 

Wer fährt mit? 

Biete ich eine Fahrt für eine bestimmte Zielgruppe (zum Beispiel Jugendliche) an oder ist die Anmeldung offen für alle? Fahre ich mit einer inklusiven Gruppe? Fahren wir, um am Katholikentag teilzunehmen oder wollen wir vor Ort helfen? 

Je nach Entscheidung ergeben sich im späteren Verlauf unterschiedliche Aspekte, die beachtet werden müssen. 
Wenn Sie sich nur um die Organisation der Fahrt kümmern, aber selbst nicht mitfahren, haben Sie bei der Anmeldung die Möglichkeit, für sich selbst als Hauptanmelder:in „keine Karte“ auszuwählen. 

Wie lange fahren wir? 

Besuchen wir den kompletten Katholikentag oder bieten wir nur eine Tagestour an? 

Bei einer längeren Anfahrt bietet sich eher der Aufenthalt über den gesamten Zeitraum an. Bei einer kürzeren Anreise lohnt sich vielleicht auch schon eine Tagesfahrt. 

Wie und wo mache ich Werbung? 

Persönliche Ansprache, Telefon, E-Mail, Gemeindebrief, Aushänge im Schaukasten, Vermeldungen im Gottesdienst, Lokalzeitung, Flyer, die eigene Website, Infoveranstaltungen, … 

Auf unsere Website finden Sie Downloads, die Sie für die Werbung nutzen können. 

Außerdem besteht die Möglichkeit, Werbematerialien zu bestellen. Wenden Sie sich dafür an presse(at)katholikentag.de.

Wie reisen wir an? 

Fahren wir mit dem Reisebus oder der Bahn? Wird die Anreise selbst von den Teilnehmenden organisiert? 

Bei Anreise mit dem Reisebus muss sich im Vorfeld überlegt werden, wie viele Teilnehmende die Gruppe haben kann. Es sollten frühzeitig Angebote eingeholt werden, um Kosten kalkulieren zu können. Auch Tickets für die Bahn sollten je nach Gruppengröße rechtzeitig gebucht werden. 

Wo schlafen wir? 

Über den Katholikentag kann die Unterbringung in Privat- oder Gemeinschaftsquartieren bestellt werden. Die Unterbringung erfolgt über den gesamten Zeitraum des Katholikentags von 29. Mai bis 2. Juni 2024, ein kürzerer Zeitraum ist hier nicht möglich. 
Damit wir Ihnen ein Quartier vermitteln können, benötigen wir Ihre Anmeldung bis zum 24. März 2024! 

Selbst organisiert werden muss die Unterbringung in Hotels, Freizeitheimen, Jugendherberge, bei der Partnergemeinde, im Zelt, … 

Lesen Sie auch die weiteren Informationen zur Unterbringung auf katholikentag.de/unterbringung.

Welche Kosten kommen auf uns zu? 

Welche Kosten müssen die Teilnehmenden selbst tragen? Kommen zu den Kosten für die Karten noch weitere Kosten, wie zum Beispiel für die Anreise, hinzu? Gibt es Zuschüsse von der Gemeinde oder von anderen Stellen, die eingerechnet werden können?  

Einen Überblick über Karten und Preise sowie weitere Informationen finden Sie unter katholikentag.de/karten. Dort finden Sie auch die Stornierungsbedingungen.

 

Die Anmeldung 

Welche Gedanken müssen sich die Teilnehmenden machen? 

  • In welcher Form möchte ich meine Karte erhalten? 
    Als eTicket, welches ich in Verbindung mit der kostenfreien Katholikentags-App auf meinem Smartphone nutzen kann 
    Als klassisches Papierticket 
     
  • Möchte ich das gedruckte Programmheft haben? Jedes Programmheft kostet 4 Euro. 
    Ich brauche kein gedrucktes Programm, sondern schaue das gesamte Programm im Web und in der App an. 
    Ich möchte einen Gutschein zur Abholung auf dem Katholikentag. 
    Ich möchte es vor dem Katholikentag zugeschickt bekommen. Es fallen zusätzlich Versandkosten an. 
     
  • Benötige ich eine Unterkunft oder kann ich bei Freunden oder Verwandten schlafen? 
    Über den Katholikentag kann man Gemeinschafts- oder Privatquartiere buchen. 
    Gibt es bei meiner Unterbringung spezielle Bedarfe meinerseits, die ich dem Katholikentag mitteilen muss? 

Welche Daten benötige ich von den Teilnehmenden? 

Theoretisch brauchen wir vom Katholikentag für die Anmeldung nur wenige Daten. Manche Angaben werden für bestimmte Karten oder Quartiere benötigt. 

In der Anmeldung können die folgenden Angaben gemacht werden. In welchem Fall wir die Angaben benötigen, steht dahinter. 

  • Kartenwunsch (Pflichtangabe)  
    Bei ermäßigten Karten benötigen wir einen entsprechenden Nachweis, der in der Anmeldung direkt in digitaler Form hochgeladen werden kann. Bei U25 und Ü65 genügt die Angabe des Alters. 
     
  • Ticketart (Pflichtangabe) 
    eTicket oder Papierticket 
     
  • Wird ein Programmheft gewünscht? Wenn ja, als Gutschein zur Abholung vor Ort oder mit Versand im Vorfeld? 
     
  • Quartierwunsch 
    Bei dem Wunsch eines Privatquartiers zusätzlich die Info, ob ein Deutschlandticket vorliegt oder ob es weitere Hinweise zur Unterbringung gibt. 
     
  • Anrede (Bei Unterbringungswunsch über den Katholikentag) 
     
  • Name (Bei Unterbringungswunsch und bei ermäßigten Karten zur Prüfung von Nachweisen) 
     
  • Alter (Bei Unterbringungswunsch oder bei U25/Ü65 als Nachweis für ermäßigte Karten) E-Mail (bei dem Wunsch nach eTickets für eine einfache Verknüpfung mit der Katholikentags-App) 
     
  • Mobiltelefon 
     
  • Adresse (Bei Unterbringungswunsch im Privatquartier) 
     
  • Liegt eine Behinderung oder ein Mehrbedarf vor? 
    Hier können kostenfreie Begleitpersonen angegeben werden (mit B im Schwerbehindertenausweis).
    Weitere Informationen, die wir in dem Fall benötigen, fragen wir über einen Fragebogen nach der Anmeldung ab.

Manche Angaben erscheinen für uns als Katholikentag nicht notwendig zu sein, helfen aber bei der eigenen Organisation der Gruppe. Die Angaben aus der Anmeldung können im zweiten Schritt der Anmeldung jederzeit als Excel-Liste heruntergeladen werden. So behält man den Überblick über seine Gruppe. 

Welche Informationen werden noch in der Anmeldung benötigt? 

  • Gibt es eine Gruppe/Person, mit der wir im Gemeinschaftsquartier untergebracht werden wollen? 
  • Welche weiteren Hinweise sollen vom Katholikentag bei unserer Anmeldung beachtet werden? 
  • Wird eine andere Rechnungs- oder Lieferanschrift benötigt? 
  • Wie reisen wir an? 

Vor der Abreise 

Geben Sie alle notwendigen Informationen an die Teilnehmenden weiter. Vielleicht bietet sich auch ein Vortreffen an. 

Wenn Sie Papiertickets und/oder Programmhefte bestellen, versenden wir diese immer an den/die Hauptanmelder:in und nicht an die einzelnen Mitglieder einer Gruppe. Nutzen Sie die Möglichkeit eTickets zu bestellen, die jedes Mitglied Ihrer Gruppe sich direkt auf Ihr eigenes Smartphone laden kann. Eine Anleitung dazu finden Sie rechtzeitig auf unserer Webseite. Um weiteren Versand zu reduzieren, nutzen Sie auch die Möglichkeit, das Programmheft erst vor Ort mit einem Gutschein abzuholen. 

Bereiten Sie für die Gruppe zum Beispiel einen kleinen Zettel vor, auf dem alle wichtigen Informationen und Kontaktdaten stehen, an die sich Ihre Teilnehmenden im Notfall wenden können. Darunter kann sich auch unsere Telefonnummer befinden. Eine Vorlage finden Sie unten. 

Während des Katholikentags 

Zur Orientierung in Erfurt gibt es Stadtpläne, im Stadtgebiet gibt es Helfer:innen und Infopunkte, mit der Katholikentags-App kann man sich zum gesuchten Veranstaltungsort navigieren lassen oder sieht, was sich in der Nähe befindet.  

Nach dem Katholikentag 

Bei einem Nachtreffen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich über die Erlebnisse beim Katholikentag auszutauschen. 

Haben Sie Fragen?

Hier kommen Sie zu unseren Fragen & Antworten

Sie erreichen uns in der Geschäftstelle in Erfurt auch persönlich:
Telefon: +49 361 558 981 00
E-Mail: info(at)katholikentag.de

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