Schon in der Vorbereitung des Katholikentags wird großer Wert auf Umweltfreundlichkeit gelegt.

In der Geschäftsstelle entspricht die technische Ausstattung energiesparenden Standards. Die Verpflegung bei Sitzungen sowie die verwendeten Büromaterialien werden den Kriterien des ökologischen und fairen Konsums gerecht, unsere Reinigungsmittel sind biologisch abbaubar und 95 Prozent unserer Drucksachen werden auf Recyclingpapier gedruckt. Einmal in der Woche ist bei uns Vegetarischer Donnerstag - wir verzichten auf Fleisch bei der Sitzungsverpflegung. Dienstreisen werden in der Regel per Bahn angetreten. Für unvermeidbare Transporte steht ein Erdgasfahrzeug zu Verfügung. 

Der Katholikentagshop vertreibt Produkte aus ökofairer Herstellung und verzichtet zugunsten dieser Kriterien auf Gewinnmaximierung. Beim Versand werden ökologische Füllmaterialien verwendet. Mit GoGreen der Deutschen Post wurde ein CO₂-neutraler Carrier für den Versand der gesamten Geschäftsstellenpost und der Pakete verpflichtet.

Auch während des Katholikentags selbst legen wir natürlich Wert auf Umweltfreundlichkeit.

Die Baumaterialien für den Katholikentag sowie die Druckerzeugnisse sind nach Möglichkeit energie- und umweltschonend. Die Ziele Vermeiden, Minimieren, Kompensieren sind leitend. Bei den Planungen für die Bühnenaufbauten sowie die Licht- und Tontechnik wird auf Wiederverwertbarkeit und Ressourcenschonung ein großes Augenmerk gelegt. 

Wir fordern alle Organisationen, die Stände betreiben oder Veranstaltungen durchführen, auf, wenig Abfall zu produzieren. Der entstandene Müll wird auf Müllinseln getrennt gesammelt und so den Recyclingkreisläufen zugeführt. Die technische Ausstattung sowie Veranstaltungsmobiliar werden möglichst angemietet, um den Rohstoffverbrauch gering zu halten. Energiesparende Leuchtmittel und recyclingfähige Teppiche sind selbstverständlich und die kultigen Katholikentagspapphocker werden anschließend verkauft oder recycelt. 

Die zentral organisierte Frühstücksverpflegung in den Gemeinschaftsquartieren und die Verpflegung der Helferinnen und Helfer erfolgen ebenfalls nach unseren strengen ökofairen Kriterien. Im "ökofairen Dorf" präsentieren sich viele Anbieter, die ökologische, fair gehandelte und regionale Produkte verkaufen und den Teilnehmenden einen Einblick in deren Vielfalt und Qualität geben.

Die Teilnehmenden reisen zu großen Teilen mit der Bahn oder mit Bussen an. Beim Katholikentag selbst werden sie gebeten, alle Wege zu Fuß, per Bahn oder Leihfahrrad zurück zu legen. Das ÖPNV-Ticket, die Leihradstation sowie die Gestaltung des Veranstaltungsgeländes bieten den Teilnehmenden die notwendige Infrastruktur. Die Fahrbereitschaft des Katholikentags fährt mit umweltschonenden Autos und Fahrräder in der Fahrbereitschaft dienen der Verringerung des motorisierten Individualverkehrs.

An vielen Stellen prägt der Katholikentag nachhaltig: Besonders innovativ ist die Erneuerung der Heizanlage in der Spitalkirche. Unterstützt durch einen Förderer des Katholikentags wird die Kirche künftig mit abgekühltem Heizwasser gespeist, das zurück ins Großkraftwerk Mannheim fließt. Die noch vorhandene Restwärme genügt, es muss keine weitere Energie eingesetzt werden. Zum Katholikentag wird ein Fahrradverleih eingerichtet. Danach übernimmt die Stadt Mannheim diesen Service für die Bürgerinnen und Bürger, um den intensiven Individualverkehr in der Stadt zu verringern.